Jak założyć komitet społeczny i zorganizować zbiórkę publiczną? 

Na co dzień pracuję jako opiekun zbiórek i wiem jedno: pomysł na pomoc to dopiero początek drogi. Wiele osób pisze do mnie z pytaniami: „czy mogę zbierać do puszki?”, „co muszę zrobić, żeby zbiórka była legalna?”, „czy wystarczy konto na portalu?”. Odpowiedź brzmi: to zależy od formy zbiórki.

Dlatego dziś opowiem Wam krok po kroku, jak założyć komitet społeczny i zorganizować legalną zbiórkę publiczną – taką, która pozwala zbierać pieniądze do puszek na ulicach, festynach, kiermaszach.

Zbiórka publiczna a internetowa – to nie to samo!

Zacznę od bardzo ważnego rozróżnienia. Zbiórki internetowe, takie jak te na Szczytnycel.pl, są oparte na tzw. darowiznach elektronicznych i nie wymagają rejestracji w urzędzie. Ale jeśli chcesz wyjść „w teren” – postawić puszkę w sklepie, zorganizować kwestę podczas wydarzenia, czy prowadzić zbiórkę gotówkową – wtedy potrzebujesz komitetu społecznego i zgłoszenia zbiórki publicznej do portalu zbiórek Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Jak założyć komitet społeczny?

Komitet społeczny to grupa minimum 3 pełnoletnich osób, które chcą zorganizować zbiórkę dla określonego celu – np. leczenia dziecka, rehabilitacji, zakupu wózka. Nie trzeba zakładać fundacji czy stowarzyszenia. Wystarczy:

• ustalić nazwę komitetu (np. „Pomoc dla Ani”),
   
• spisać dane osobowe członków (imię, nazwisko, adres, PESEL),
   
• sporządzić protokół powołania komitetu i wybrać przewodniczącego.

Jak zgłosić  zbiórkę na stronie zbiorki.gov.pl

Kiedy komitet już istnieje, trzeba zgłosić zbiórkę publiczną do urzędu – a dokładnie do portalu zbiorki.gov.pl, który prowadzi MSWiA. Tam wypełniamy formularz online, w którym wpisujemy:

• dane komitetu,
   
• opis celu zbiórki,
   
• formy zbierania pieniędzy (np. do puszek, sprzedaż cegiełek),
   
• czas i miejsce trwania zbiórki,
   
• sposób rozliczenia.
   

Wiele osób się tego obawia, ale naprawdę – to prosty formularz.. Po zatwierdzeniu, zbiórka pojawia się publicznie na stronie, a Ty możesz działać legalnie.

Organizacja imprezy charytatywnej 

Gdy zbiórka jest już zgłoszona, można zacząć działać. Najczęściej widzę takie formy:

• kwesta na festynie, w kościele lub w mieście,
   
• stoiska z ciastem, rękodziełem, lemoniadą,
   
• puszki w sklepach, kawiarniach, szkołach.
   

Pamiętaj – każda osoba kwestująca powinna mieć:

• identyfikator,
   
• zaplombowaną puszkę z oznaczeniem zbiórki,
   
• pisemne upoważnienie od komitetu.
   

Co ważne – zbiórka publiczna do puszek może być prowadzona równolegle z internetową zbiórką na platformie Szczytnycel.pl! To bardzo dobre rozwiązanie, które zwiększa skuteczność. Na puszki możesz nakleić kody QR prowadzące bezpośrednio do internetowej zbiórki, dzięki czemu osoby, które nie mają przy sobie gotówki, mogą łatwo i szybko wpłacić online – telefonem, BLIK-iem, kartą. W praktyce działa to rewelacyjnie, zwłaszcza na wydarzeniach, gdzie ludzie często wolą płatności elektroniczne.

Wzory naklejek z kodami QR, pomoc w ich wygenerowaniu czy przygorowanie materiałów promocyjnych – we wszystkim tym chętnie rzeczach pomagam, jako opiekun zbiórek.